Giao hàng có 3 hình thức lưu thông phổ biến là giao nhận bằng đường biển, giao nhận bằng đường hàng không và giao nhận bằng đường bộ. Mỗi hình thức sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau. Do đó tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, thời gian quy định trong hợp đồng…mà doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phương án vận tải phù hợp.
Giao nhận hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức vận tải được ưa chuộng nhất trên thế giới. Hình thức này có những ưu điểm cực kỳ nổi trội như:
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên thì phương thức giao nhận bằng đường biển cũng tồn tại một số bất cập như bị sẽ hạn chế về mặt tốc độ so với đường hàng không nên với những mặt hàng khó bảo quản thì cần cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp.
Bên cạnh đó, tàu có kích thước rất lớn nên chỉ có thể vận chuyển hàng hóa đến cảng sau đó sử dụng đường bộ để đưa hàng hóa đến kho bãi, vì vậy doanh nghiệp cần làm rõ khoản chi phí này trong hợp đồng ngay từ ban đầu để tránh những vấn đề rắc rối về sau.
Phương thức giao nhận bằng đường hàng không phù hợp với các mặt hàng đòi hỏi thời gian giao hàng nhanh, có cự ly vận chuyển dài hoặc những hàng hóa giá trị cao cần đảm bảo tính an toàn khi chuyên chở.
Mặc dù ra đời sau những phương thức khác, song đến thời điểm hiện tại vận tải hàng không đóng vai trò cưc kỳ quan trọng trong nền kinh tế thương mại quốc tế với những lợi thế cạnh tranh lớn như:
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội thì việc chọn lựa giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không cũng có một vài nhược điểm về mặt chi phí hay thủ tục triển khai.
Phương thức giao nhận bằng đường bộ là phương thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất trong các loại hình vận tải. Tuy phương thức này bị hạn chế bởi khối lượng và kích thước hàng hóa, không chở được những khối lượng hàng hóa lớn như vận tải bằng đường thủy hay nhanh chóng bằng vận chuyển hàng không nhưng lại được các doanh nghiệp ưa chuộng vì các ưu điểm sau:
Tuy nhiên khi chọn lựa phương thức giao nhận bằng đường bộ sẽ phát sinh các chi phí cầu đường, cũng như đòi hỏi hàng hóa vận chuyển phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ vì sẽ bị kiểm tra giấy tờ và cân đo hàng hóa theo quy định. Do đó doanh nghiệp cũng cần cân nhắc khoản chi phí này trước khi lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.